Buchungsmangement
Flexibel planen - Räume und Arbeitsplätze smart nutzen
Hybrides Arbeiten lebt von Flexibilität – und dafür braucht es mehr als nur gute Medientechnik. Entscheidend ist ein Arbeitsumfeld, das sich an die jeweilige Aufgabe anpasst: von optimaler Beleuchtung und Akustik bis hin zu variablen Arbeitsplatzlösungen.
Buchungssysteme sind dabei ein zentrales Werkzeug moderner Arbeitswelten. Sie machen Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Telefonboxen oder Schließfächer einfach zugänglich, schaffen Transparenz und steigern die Flächeneffizienz. Vor allem aber stellen sie den Menschen – und nicht den festen Schreibtisch – in den Mittelpunkt.
Ob Desksharing, Raumbuchung oder die Reservierung spezieller Bereiche: Wir analysieren jede Kundensituation individuell, beraten herstellerunabhängig und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern ein Konzept, das Raum optimal nutzt und Zusammenarbeit fördert.
Von der Schreibtisch- bis zur Schließfachbuchung
Für jede Buchungssituation gibt es passende digitale Lösungen. Diese müssen nicht zwingend alle über ein einziges System laufen. Entscheidend ist, dass sie zu den Arbeitsabläufen und der Unternehmenskultur passen. Wir beraten herstellerunabhängig, welche Varianten sich sinnvoll kombinieren lassen und wie Schnittstellen für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
Raumbuchungssysteme
„Ist hier noch frei?“ – Diese Frage gehört mit modernen Raumbuchungssystemen der Vergangenheit an. Ob für eine spontane Besprechung oder ein strategisch geplantes Meeting: Mit digitalen Tools sehen Teams auf einen Blick, welcher Raum verfügbar ist. Dezente LED-Leuchten an der Tür signalisieren den Status, Touchscreens ermöglichen Buchungen direkt vor Ort, und wer lieber im Voraus plant, kann bequem am PC oder per App reservieren.
Die Systeme lassen sich nahtlos mit gängigen Kalender- und Veranstaltungstools wie Google Calendar, Microsoft Exchange oder Office 365 verbinden. So entsteht eine einheitliche Planungsbasis für alle Beteiligten.
Langfristig liefern Raumbuchungssysteme wertvolle Daten über die Auslastung, sodass Unternehmen ihre Raum- und Flächenplanung gezielt optimieren können – für weniger Leerstand und mehr produktive Begegnungen.
Desksharing und Arbeitsplatzbuchung
Desksharing bedeutet wörtlich „gemeinsamer Schreibtisch“ – doch in der Praxis geht es um viel mehr: ein flexibles, effizientes und bedarfsgerechtes Bürokonzept. Mitarbeitende wählen täglich den Arbeitsplatz, der am besten zu ihrer aktuellen Aufgabe passt. Das steigert nicht nur die Flächeneffizienz, sondern auch die Dynamik im Team.
Gerade bei steigenden Anteilen an Home-Office und Remote-Arbeit lohnt sich Desksharing, weil Arbeitsplätze optimal ausgelastet werden können.
Mit Smart-Office-Lösungen lassen sich Arbeitsplätze ganz einfach buchen – spontan direkt vor Ort per Touchscreen, bequem von zu Hause oder unterwegs per App oder Browser. Persönliche Einstellungen wie Tischhöhe, „Bitte nicht stören“-Status oder zusätzliche Stauraumoptionen können automatisch übernommen werden.
Schließfach- und Spindbuchung
Intelligente Schließfachsysteme bieten mehr als nur Stauraum – sie sind flexible Organisationstools für den modernen Büroalltag. Persönliche Gegenstände, vertrauliche Dokumente oder technische Geräte lassen sich sicher unterbringen und jederzeit zugänglich machen.
Mit elektronisch gesteuerten Systemen ist sogar eine kontaktlose Übergabe möglich – unabhängig von festen Arbeitszeiten oder der Anwesenheit bestimmter Personen.
Ob für den Austausch zwischen Abteilungen, die temporäre Nutzung durch Projektgruppen oder die Ausgabe von Geräten: Zugangscodes ersetzen den Schlüssel, und smarte Software macht die Verwaltung kinderleicht.
So werden physische Übergaben so flexibel wie die Arbeit selbst.
Weitere Optionen
Ergänzend besteht auch die Möglichkeit zur Buchung von Telefonkabinen, Work-Cafés, Firmenfahrzeugen, Parkplätzen, E-Ladestationen, Catering für Meetingräume und vieles mehr.
Effizienz trifft Benutzerfreundlichkeit
Vorteile moderner Buchungssysteme
- Verfügbarkeit auf einen Blick – per LED-Anzeige, Touchscreen oder App.
- Einfache Buchung – online, mobil oder direkt am Arbeitsplatz.
- Intuitive Bedienoberflächen, die keine Einarbeitung erfordern.
- Bildhafte und übersichtliche Darstellung ist leicht verständlich.
- Nahtlose Integration in Outlook, Teams und bestehende IT-Systeme.
- Datengestützte Analysen zur Nutzung und Optimierung von Flächen.
- Mehr Flexibilität durch bedarfsgerechte Flächengestaltung.
- Hygiene und Sauberkeit gewinnen an Wichtigkeit beim Desksharing.
- Smarte Technik, die Lust auf moderne Arbeitsweisen macht.
"Mit der Umgestaltung des Showrooms gehören feste Arbeitsplätze bei uns der Vergangenheit an. Stattdessen buchen wir Tische und Räume flexibel über App, Outlook oder Teams. Das gibt jedem die Freiheit, den Arbeitsplatz passend zur Aufgabe zu wählen. Wie das in der Praxis aussieht? Überzeug dich selbst – bei uns im Showroom.“
Smart Office: Intelligentes Büromanagement
Das folgende Video von Assmann zeigt in wenigen Minuten, wie intuitiv, flexibel und clever modernes Buchungsmanagement funktionieren kann. Lehn dich zurück und entdecke, wie einfach sich Arbeitsplätze, Meetingräume oder Schließfächer organisieren lassen.
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