3. Flächenbedarf
Fläche ist nicht gleich Fläche
Bevor es an konkrete Flächen geht, lernen wir dein Unternehmen und eure Ziele genau kennen. In dieser Phase klären wir, was eure neue Arbeitsfläche wirklich können muss. Gemeinsam entwickeln wir ein detailliertes Profil eures Flächenbedarfs – abgestimmt auf eure Prozesse, euer Team und eure Zukunftspläne.
Erst wenn klar ist, was gebraucht wird, prüfen wir die bestehende Bürofläche auf freie Platzpotenziale. So lässt sich fundiert entscheiden, ob die aktuelle Immobilie ausreicht – oder ob es sinnvoll ist, neue Räume zu suchen.
Analyse der Infrastruktur
Welche Anforderung stelle ich an meine neue Arbeitsfläche? Welche Möglichkeiten bietet meine bisherige Fläche? Sind meine Anforderungen nur in einer neuen Fläche realisierbar?
Eine ausführliche Analyse ist die Basis für eine erfolgreiche Neugestaltung.
Machbarkeitsstudie
Können vorhandene Anforderungen und Wünsche im Gebäude umgesetzt werden?
Hier fließen alle bisherigen Erkenntnisse aus dem Strategieworkshop und der Mitarbeiterbefragung ein. Wir prüfen, ob eure Anforderungen realisierbar sind – mit dem, was euer Gebäude heute bietet.
Dabei geht es um Fragen wie:
- Welche Arbeitssituation braucht mein Team wo in der Fläche?
- Brauchen wir Fokus-Zonen, Besprechungsräume, Orte zur Regeneration oder eher eine offene Kommunikationsfläche?
- Wie viel Raum benötigen wir tatsächlich – und was lässt sich umsetzen?
Dabei stehen rechtliche Vorgaben und ergonomische Standards genauso im Fokus wie eure individuellen Bedürfnisse.
Dein Vorteil auf einen Blick
Eine fundierte Flächenbedarfsanalyse bringt dir:
- Klarheit über tatsächlichen Raum- und Funktionsbedarf
- Sicherheit bei der Entscheidung über Umbau, Ausbau oder Umzug
- Vermeidung von Über- oder Fehlplanung
- Bessere Grundlage für Mietverhandlungen, Investitionsentscheidungen oder Standortwechsel
- Bewertung von Stauraumflächen
- Optimierung von Mobiliar
- Erhöhung der Aktionsfläche am Arbeitsplatz
- Neue Möglichkeiten für Kreativität und Innovation
- Mehr Komfort für Mitarbeitende
Wirtschaftlich denken. Flexibel bleiben.
Mit Methoden wie der Modulrasteranalyse zonieren wir eure Flächen grob – basierend auf den Anforderungen, die wir gemeinsam erarbeitet haben. Daraus entwickeln wir Module, die deine Prozesse ideal unterstützen. Diese Module werden sinnvoll auf der Fläche verteilt und lassen sich bei Bedarf flexibel anpassen, wenn sich deine Anforderungen ändern.
Activity Based Working - Arbeitsumgebungen, die sich dir anpassen
Moderne Arbeitswelten brauchen mehr als schöne Möbel – sie brauchen Flexibilität. Beim „Activity Based Working“ geht es darum, deine Arbeitsumgebung an deine Aufgaben anzupassen: Ob fokussiertes Arbeiten, Teammeetings, kreatives Brainstorming oder kurze Pausen – für jede Aktivität gibt es den passenden Raum. Du bestimmst, wie du arbeiten willst – wir gestalten die Räume dafür. So entsteht eine Arbeitskultur, die sich nach dir richtet und nicht umgekehrt.
Du hast Fragen zur Ermittlung des Flächenbedarfs?
Kontaktiere uns für ein kostenfreies Beratungsgespräch.
Markus Friedsam
Geschäftsführer
Wir wollen Arbeit besser machen
Die 6-stufige o4y-Roadmap bildet einen strukturierten Prozess für die Planung und Umsetzung moderner Arbeitswelten ab. Dabei werden sowohl unternehmerische Ziele als auch die Anforderungen der Mitarbeitenden berücksichtigt – stets im Rahmen des vorhandenen Budgets. Informiere dich über den nächsten Schritt der o4y-Roadmap.
Alle Module sind einzeln oder als Gesamtkonzept buchbar.
Jedes Projekt ein Statement für modernes Arbeiten.
Vom kreativen Start-up über den innovativen Mittelstand bis hin zum Großkonzern: Unsere Projekte zeigen, wie individuell und wirksam moderne Büroeinrichtung sein kann. Lerne Unternehmen kennen, die mit office4you ihre Arbeitswelt neu definiert haben.
