Datenschutzhinweis

Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, welches wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.
Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie personenbezogene Daten während und nach Ihrer Nutzung unserer Website erfasst, verarbeitet und verwendet werden, welche Arten von Daten dies betrifft, warum solche Daten erfasst werden, mit wem sie geteilt werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Bitte lesen Sie diesen Hinweis aufmerksam durch.
Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bitte sehen Sie sich den Datenschutzhinweis daher regelmäßig an.

Unsere Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für die Nutzung unserer eigenen Website. Sie finden auf unserer Website auch Links zu externen Angeboten, insbesondere zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube) sowie zu Partnerseiten. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, wie dort Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Anbieter.

Begriffserklärung
Wir haben unseren Datenschutzhinweis nach den Grundsätzen der DSGVO gestaltet, siehe hierzu Art. 5 DSGVO. Sollten dennoch Unklarheiten in Bezug auf die Verwendung der Begrifflichkeiten bestehen, können Sie die entsprechenden Definitionen hier einsehen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

office4you Büroeinrichtungen GmbH

Rechtlicher Vertreter:	Christian Jesse
Telefon:	Telefon: +49 / 89 / 3219829 0
Telefax:	+49 / 89 / 3219829 7
E-Mail:	info@office4yougmbh.com
Website:	www.office4yougmbh.com

Externer Datenschutzbeauftragter

blu Systems GmbH
Datenschutzbeauftragter
Keltenring 11
82041 Oberhaching
Deutschland

Telefon: +49 / 89 / 9192 9056 0
E-Mail: datenschutz@blusystems.de
Website: https://blusystems.de/

Speicherdauer und Löschung
Soweit innerhalb dieses Datenschutzhinweises keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung entfallen. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen), im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Log Files
Beim Besuch unserer Website werden, durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser, automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert (in der Regel nach 60 Tagen):

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgte
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Fehleranalyse
zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Das berechtigte Interesse für diese Verarbeitung ist wie folgt: Die Integrität und Sicherheit der Website, welche durch die Security durch die Erhebung von Logs insbesondere IP-Adressen durchgeführt wird, um den möglichen Missbrauch frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Schadensreduzierung ergreifen zu können.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei unserem Provider gespeichert, mit welchem ein Auftragsverarbeitungsvertrag i.S.d Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde.

SSL- /TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übertragene Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass unsere Website dann möglicherweise nicht mehr vollumfänglich nutzbar ist.

Verwendete Cookies

Name	Typ	Dienst	Zweck
fe_typo_user	1st Party (Session)	TYPO3 CMS	Essenziell
uc:analytics:firedEvents:hsoxh_8r4	Local Storage (dauerhaft)	Usercentrics	Analytics
ucData	Local Storage (dauerhaft)	Usercentrics	Consent Management
ucString	Local Storage (dauerhaft)	Usercentrics	Consent Management
ucTaglogger	Session Storage	Usercentrics	Consent Mangement

Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden.
Der Datentransfer kann auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission in Verbindung mit der Selbstzertifizierung der Datenempfänger nach dem EU–US Data Privacy Framework erfolgen (Art. 45 DSGVO).
Für nicht zertifizierte Empfänger stützen wir die Datenübermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCCs) in Verbindung mit einem Transfer Impact Assessment (TIA).

Mit allen Anbietern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen

Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen
Sie haben jederzeit die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Folgende Hinweise möchten wir Ihnen gerne mitgeben:

Allgemeine Kontaktmöglichkeiten

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Folgende Kommunikationswege stehen Ihnen zur Verfügung:

postalisch,
telefonisch,
per E-Mail

Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, verarbeiten wir dabei die von Ihnen mitgeteilten Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Identifikationsdaten (z. B. Name, Anschrift).

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung, Durchführung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in allen übrigen Fällen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und in der Außendarstellung unseres Unternehmens.

Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die dort von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage Vertragsbezug hat,
ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Kundenanfragen und der Verbesserung unseres Service.

Umgang mit Bewerberdaten

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben oder uns Initiativbewerbungen zuzusenden (per E-Mail oder postalisch). Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Bewerberdaten.

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen aus Bewerbungsgesprächen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für den Zeitraum von 6 Monaten ab Beendigung des Verfahrens. Nach Ablauf der 6 Monate werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Usercentrics
Wir nutzen der Zustimmungsverwaltungsdienst Usercentrics, der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland (Usercentrics). Dies ermöglicht uns die Einwilligung der Websitenutzer zur Datenverarbeitung einzuholen und zu verwalten. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Dafür werden folgende Daten verarbeitet:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Informationen, Geräteinformationen, Geografischer Standort, Cookie-Präferenzen, URL der besuchten Seite. Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet. Usercentrics ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Usercentrics finden Sie unter: usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/.

Google Analytics
Wir setzen auf unserer Website Google Analytics (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Google Analytics ermöglicht uns die Auswertung der Websitenutzung und die Erstellung von Statistiken (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen wie Klicks/Scrolls, verwendete Endgeräte/Browser, ungefähre Herkunft). Google kann Nutzungsdaten modellieren und mithilfe von maschinellen Lernverfahren auswerten. Hierfür werden – nur nach Ihrer Einwilligung – Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG; Sie können diese jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Datenübermittlung in die USA: Eine Übermittlung an Google LLC (USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert; damit besteht ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 45 DSGVO.

IP-Anonymisierung
Google Analytics verwendet standardmäßig eine IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird, bevor sie in die USA übertragen wird. Eine vollständige Speicherung der IP-Adresse findet nicht statt.

Browser Plugin
Zusätzlich zu den Einstellungen im Cookie-Banner können Sie die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen (sog. „Data Processing Terms“: support.google.com/analytics/answer/3379636). Darin verpflichtet sich Google, die Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Speicherdauer
In Google Analytics werden Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies oder Nutzerkennungen verknüpft sind, 14 Monate gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Nähere Informationen finden Sie unter:
https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

Google Tag Manager
Wir benutzen auf unserer Website Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Einsatz des Google Tag Managers wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung von eingebundenen Tools.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach den jeweils über den Tag Manager eingebundenen Diensten:

Für technisch notwendige Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für alle weiteren Dienste (z. B. Statistik, Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Google Maps
Auf unserer Website wird ein statisches Bild (Kartenausschnitt) angezeigt. Dieses ist lediglich als Grafik eingebunden und löst beim Aufruf keine Datenübertragung an Google aus. Zusätzlich bieten wir einen externen Link „In Google Maps öffnen“ an. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf Google Maps weitergeleitet.

Die dortige Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch Google und richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google: www.google.de/intl/de/policies/privacy

Facebook
Verlinkung auf unserer Website
Auf unserer Website finden Sie ein Icon, das zu unserer Facebook-Seite weiterleitet. Dabei handelt es sich um einen reinen Link. Erst wenn Sie diesen anklicken, werden Sie zu Facebook weitergeleitet. Beim Besuch unserer Website selbst werden keine Daten an Facebook übertragen.

Verarbeitung auf unserer Facebook-Seite (Fanpage)
Wir betreiben eine Unternehmensseite (Fanpage) auf Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie unsere Fanpage besuchen, werden personenbezogene Daten durch Meta und uns als gemeinsam Verantwortliche verarbeitet. Grundlage hierfür ist die Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit (Joint Controller Addendum) nach Art. 26 DSGVO, die Sie hier einsehen können: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Außendarstellung und Kommunikation mit unseren Nutzern.

Datenübermittlung in die USA
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Meta ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist.

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy/
Informationen zur Datenübertragung in Drittländer: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
Ihre persönlichen Werbeeinstellungen können Sie hier anpassen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Instagram
Verlinkung auf unserer Website
Auf unserer Website finden Sie ein Icon, das zu unserer Instagram-Seite weiterleitet. Dabei handelt es sich um einen reinen Link. Erst wenn Sie diesen anklicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Beim Besuch unserer Website selbst werden keine Daten an Instagram übertragen.

Verarbeitung auf unserem Instagram-Profil
Wir betreiben ein Unternehmensprofil bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unser Profil besuchen, werden personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet.

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
Informationen zur Datenübertragung in Drittländer:https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

LinkedIn
Verlinkung auf unserer Website
Auf unserer Website finden Sie ein Icon, das zu unserem LinkedIn-Profil weiterleitet. Dabei handelt es sich um einen reinen Link. Erst wenn Sie diesen anklicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet. Beim Besuch unserer Website selbst werden keine Daten an LinkedIn übertragen.

Verarbeitung auf unserem LinkedIn-Profil
Wir betreiben ein Unternehmensprofil bei LinkedIn. Anbieter für Nutzer innerhalb der EU ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Datenübermittlung in die USA
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. LinkedIn ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist.

Weitere Informationen
Datenschutzhinweise von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube
Verlinkung auf unserer Website
Auf unserer Website finden Sie Videos, die lokal gehostet sind. Diese können ohne Verbindung zu YouTube abgespielt werden. Zudem ist ein Link zu unserem YouTube-Kanal enthalten. Erst wenn Sie diesen anklicken, werden Sie zu YouTube weitergeleitet. Beim Besuch unserer Website selbst werden daher keine Daten an YouTube übertragen.

Verarbeitung auf YouTube
YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie unseren Kanal oder ein dort bereitgestelltes Video aufrufen, verarbeitet YouTube personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung im Zusammenhang mit unserer Außendarstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer modernen Unternehmensdarstellung und der Verbreitung unserer Inhalte.

Datenübermittlung in die USA
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist.

Weitere Informationen
Datenschutzhinweise von YouTube/Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Rechte des Betroffenen

Recht auf Auskunft
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, welche wir verarbeiten. Dieses Recht umfasst dabei Informationen über:

die Verarbeitungszwecke,
die Kategorien personenbezogener Daten,
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,
die geplante Speicherdauer oder zumindest die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, oder
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.

Recht auf Berichtigung
Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen - auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

Recht auf Löschung
Nach Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie Widerrufen eine zuvor erteilte Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es bestehen keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung.
Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse,
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO,
für Archivzwecke im öffentlichen Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht auf Löschung die Verwirklichung dieser Zwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigen würde, oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung
Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, für die Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab.
Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen diese Daten - abgesehen von ihrer Speicherung - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden (Art. 18 Abs. 2 DSGVO).

Recht auf Unterrichtung
Wenn Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO verlangt haben, teilen wir dies allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen diese Empfänger mitteilen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Soweit technisch machbar, haben Sie zudem das Recht, eine direkte Übermittlung der Daten von uns an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerruf
Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zukünftig dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer widerrufenen Einwilligung beruht, nicht mehr fortführen.

Recht auf Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfes steht Ihnen das Recht auf Beschwerde, gem. Art. 77 DSGVO, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Diese richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Unsere zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Online-Beschwerdeformular: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle des Widerspruchs werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).

Den Widerspruch können Sie jederzeit an info@office4yougmbh.com oder an die oben genannten Kontaktdaten richten.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Gem. Art. 22 DSGVO, haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Dieses gilt jedoch nicht, wenn die Entscheidung:

für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Für die in 1 und 3 genannten Fälle, treffen wir Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihr berechtigtes Interesse zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person von unserer Seite, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Änderung und Fortschreibung
Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis künftig anzupassen, damit er stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

Der jeweils aktuelle Datenschutzhinweis ist jederzeit auf unserer Website abrufbar. Änderungen werden wir transparent kenntlich machen, z. B. durch eine Aktualisierung des „Stand“-Datums am Ende des Hinweises.

Der Datenschutzhinweis ist vom 18.11.2025