Activity Based Working
Weg vom festen Arbeitsplatz, hin zum Raum für jede Aufgabe
Jeder Mensch arbeitet anders – und jede Aufgabe stellt andere Anforderungen an Raum und Umgebung. Genau hier setzt Activity Based Working an: Es geht darum, Büroflächen so zu gestalten, dass sie unterschiedliche Tätigkeiten optimal unterstützen – ob konzentrierte Einzelarbeit, kreatives Teamwork oder erholsame Pausen.
Bei office4you gestalten wir Arbeitsumgebungen für Unternehmen in München und ganz Deutschland, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden – durchdacht, modern und effizient. Wir zeigen dir, wie du mit Activity Based Working nicht nur Flächen besser nutzt, sondern auch Motivation, Zufriedenheit und Produktivität im Unternehmen nachhaltig steigerst.
Activity Based Working - Was bedeutet das eigentlich?
Activity Based Working (ABW) ist ein modernes Bürokonzept, bei dem Mitarbeitende nicht mehr an einen festen Schreibtisch gebunden sind, sondern aus verschiedenen Zonen wählen können – je nachdem, welche Aufgabe sie gerade bearbeiten. So unterstützt die Büroeinrichtung aktiv das, was gerade gebraucht wird: Konzentration, Kommunikation, Zusammenarbeit oder Regeneration.
Das bedeutet nicht Chaos oder Beliebigkeit – sondern Struktur mit System. Jeder Bereich ist bewusst gestaltet, um eine bestimmte Arbeitsweise optimal zu unterstützen. Das Ergebnis: zweckorientiertes Arbeiten, höhere Zufriedenheit und ein Büro, das wirklich lebt.
Die Mitarbeitenden im Zentrum
Im Fokus steht stets der Mensch – mit seinen unterschiedlichen Rollen, Anforderungen und Tagesrhythmen. Statt „one size fits all“ bietet ABW eine inspirierende Vielfalt an Zonen und Räumen: mal ruhig, mal kommunikativ, mal kreativ.
Zufriedenes Arbeiten
Es muss sehr gute Gründe geben, ins Büro zu kommen. Es muss ein Ort sein, an dem man sich treffen und austauschen kann. Es ist nicht mehr primär ein Arbeitsort, sondern ein kollaborativer, sozialer Ort, der den Mitarbeitenden ein gutes Gefühl vermittelt.
Unser wichtigstes Ziel
Wir gehen bedürfnisorientiert auf die Mitarbeiter ein, um sie so zu unterstützen, dass sie alle ihre Tätigkeiten gut ausführen können. Das Büro der Zukunft ist der Raum, in dem sich eine positive Unternehmenskultur entwickeln kann.
Activity Based Working denkt Arbeit in Situationen
Wir unterscheiden fünf grundlegende Tätigkeitsbereiche – jede mit eigenen Anforderungen an Raum, Ausstattung und Atmosphäre.
Viele Nutzungsbereiche überschneiden sich. Und das ist für die Unternehmen enorm wichtig, denn so können sie ihre Büroflächen auch mittel- und langfristig umgestalten und in unserer schnelllebigen Zeit auf Veränderungen gut reagieren. Umzonierungen sind damit einfach umzusetzen.
Zusammenarbeit
Teamwork lebt von Dynamik, Spontaneität und Austausch. Die Räume für Zusammenarbeit sind offen, flexibel und anpassungsfähig – für kreative Sprints ebenso wie für strukturierte Meetings.
Typische Aktivitäten:
- Brainstorming: kreative Prozesse, Ideensammlung
- Informelles Arbeiten: zwangloses gemeinsames Arbeiten außerhalb klassischer Arbeitsplätze
- Team-Arbeit: projektbezogene Zusammenarbeit, oft in temporären Teams
Raumtypen und Einrichtung:
- Projektzonen, Workshopräume, offene Teamflächen, flexible Möbel, Whiteboards, mobile Trennwände.
Kommunikation
Ob spontan in der Kaffeeküche oder formell im Besprechungsraum – Kommunikation findet überall statt. Entscheidend ist, passende Räume für unterschiedliche Gesprächsformen und -ziele zu schaffen.
Typische Aktivitäten:
- Vertrauliche Gespräche: sensible Themen in kleinen Gruppen
- Präsentationen: strukturierter Informationsaustausch
- Begegnungspunkte: spontaner Austausch an zentralen Orten
- Beziehungsaufbau: Stärkung des Gemeinschaftsgefühls, informeller Austausch
Raumtypen und Einrichtung:
- Meetingräume, Kommunikationszonen, Telefonboxen, Cafeterias, informelle Treffpunkte mit Lounge-Charakter.
Konzentration
Für anspruchsvolle Aufgaben oder diskrete Themen ist ungestörtes Arbeiten entscheidend. Mitarbeitende brauchen Orte, die Ablenkung minimieren und geistige Tiefe ermöglichen.
Typische Aktivitäten:
- Diskretion: geschützte, ruhige Gespräche oder Arbeiten
- Fokusarbeit: analytisches Denken, Schreiben, Recherchieren
- Entspanntes Alleinarbeiten: konzentriertes Arbeiten in ruhiger Atmosphäre ohne Isolation
Raumtypen und Einrichtung:
- Trainingsräume, hybride Lernzonen, Bibliotheksecken, mobile Präsentationssysteme, interaktive Screens.
Regeneration
In Phasen der Regeneration steht das mentale und körperliche Auftanken im Vordergrund. Mitarbeitende brauchen Orte, an denen sie sich entspannen, erholen und neue Energie tanken können – ganz ohne Leistungsdruck.
Typische Aktivitäten:
- Kaffeepause
- Entspannungsphasen
- Power-Napping
- Achtsamkeit oder Meditation
- informelle Gespräche ohne Arbeitsbezug
Raumtypen und Einrichtung:
- Lounge-Bereiche, Rückzugsorte mit wohnlicher Atmosphäre, Ruheräume, kleine Indoor-Gärten oder Zonen mit beruhigender Akustik und Lichtgestaltung.
Activity Based Working passt sich deinem Unternehmen an
Activity Based Working ist ein durchdachtes Arbeitsmodell, das in seiner Gesamtheit umgesetzt werden kann – muss es aber nicht. In der Realität zeigt sich, dass bereits einzelne Elemente wie Rückzugsorte, Kommunikationszonen oder kreative Teambereiche einen Unterschied machen. Vielleicht ist es das neue Workcafé für mehr Regeneration oder ein Fokusraum für ungestörte Konzentration – wichtig ist, was dein Team wirklich braucht.
Selbst wenn du ABW nicht 1:1 einführst, lohnt es sich, die Ideen und Ansätze im Planungsprozess mitzudenken. Denn am Ende geht es darum, Bedingungen zu schaffen, unter denen die Mitarbeitenden gerne arbeiten, sich entfalten und produktiv sein können. Das ist der wahre Kern von Activity Based Working – individuell, flexibel und wirkungsvoll.
Im Fokus steht der Mensch
Unser 6-stufiges Planungsmodell beginnt mit einem Workshop und der Analyse der Arbeitsweise und der Workflows. Auf dieser Basis entwickeln wir ein durchdachtes Raumkonzept, das alle Arbeitssituationen berücksichtigt. Ganz nach dem Prinzip: Die richtige Umgebung für jede Aufgabe.
Du willst wissen, wie Activity Based Working in der Praxis aussieht? Dann besuch uns in unserem Showroom in München oder vereinbare direkt einen Beratungstermin. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die begeistert.
Flexibilität endet nicht im Büro - Activity Based Working trifft auf Homeoffice
Activity Based Working steht für maximale Flexibilität und bedarfsgerechtes Arbeiten – und das nicht nur innerhalb des Büros. Denn modernes Arbeiten kennt heute keine starren Grenzen mehr. Auch das Homeoffice wird zu einem festen Bestandteil hybrider Arbeitsplatzkonzepte. Damit Du und Dein Team auch zuhause produktiv, fokussiert und gesund arbeiten könnt, braucht es durchdachte Lösungen, die Funktionalität, Ergonomie und Design miteinander verbinden.
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