02 Mitarbeiter-
befragung

Mit unserer Online-Umfrage fundierte Daten über Mitarbeiterzufriedenheit, Raum und Verhalten erfahren

Bei diesem Schritt geht es darum, Ihre Mitarbeitenden und deren Bedürfnisse bei der täglichen Arbeit in den Planungsprozess mit einzubeziehen. Das Feedback Ihres Teams hilft Ihnen dabei, die ideale Arbeitsumgebung zu entwickeln und even­tuelle Spannungs­felder schon im Vorfeld zu klären und auszuräumen. Wenn das Team bereits vor der geplanten Veränderung abgeholt wird, vermeiden Sie Widerstände und negative Stimmung bei der Umsetzung und sorgen so für Akzeptanz und Zustimmung.

Schritt 2 von 6

Analyse auf Mitarbeiter-Ebene

Wie können Arbeitsabläufe optimiert und ideale Arbeits­umgebungen entwickelt werden?

Die Einbindung Ihrer Mit­arbeitenden ist ein wichtiger Schritt zu einem erfolgreichen Raumkonzept.

Welchen Nutzen habe ich als Arbeitgeber?

Mit unserem Onlinetool zur Mitarbeiterbefragung erhalten Sie fundierte Daten über Ihre aktuelle Raum- und Arbeitssituation:

  • Objektives Meinungsbild Ihres Teams durch externe und anonyme Erhebung
  • Dokumentation der Stärken und Schwächen des aktuellen Bürokonzepts; Erkennen von Entwicklungspotentialen
  • Optimierung der Arbeitsprozesse; Erhöhung der Produktivität
  • Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und Verbesserung des Unternehmensklimas
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Umfrage-Durchführung unabhängig von Unternehmensgröße
  • Aussagekräftige grafische Auswertung und detaillierte Nachbesprechung der Ergebnisse
  • Bei Bedarf Transfer auf Planung neuer Arbeitsumgebung

Wie profitieren meine Mitarbeiter?

Ihre Mitarbeiter wissen selbst am besten, was sie zur optimalen Ereldigung Ihrer Arbeitsaufgaben benötigen, was Sie produktiver macht und was sie am meisten stört. Mit unserem Onlinetool lernen Sie ihre Bedürfnisse kennen. Anonym und datenschutz­konform.

  • Mitarbeiter fühlen sich ernstgenommen und wertgeschätzt
  • Steigerung der Motivation durch die Möglichkeit der Mitgestaltung
  • Höhere Akzeptanz eventueller Veränderungen
  • Besseres Unternehmensklima und offenere Kommunikation
  • Steigerung des Wohlbefindens durch Optimierung der Arbeitsprozesse
  • Vertraulichkeit und Sicherheit bei der Umfrage durch anonyme Datenerhebung von externem Anbieter

Minimaler Zeit­auf­wand für ein umfassendes Ergebnis

Das Onlinetool zeigt schnell und einfach die aktuelle Situation durch direktes Feedback der Mitarbeiter zu Themen, die sonst schlecht durch Kennzahlen abbildbar sind.

Dazu werden in der Umfrage folgende Themenfelder ausgewertet: Unternehmenskultur, Ergonomie, Akustik, Licht, Störungen, kommunikative Zonen, Konzentrationszonen, Flächeneffizienz, Home-Office.

Die Beantwortung der Umfrage ist einfach und kann von überall erfolgen. Die Datenerhebung erfolgt anonym und da­ten­schutzkonform. Hiermit wird ein objektives Meinungsbild ge­währ­leistet. Gemeinsam können wir Schlüsse ziehen, ob und wie die Produktivität Ihrer Arbeitsprozesse noch zu verbessern ist.

 

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Von führenden Büroplanern entwickelt

office4you ist Mitglied des BAKB und hat in diesem Rahmen gemeinsam mit anderen führenden Büro­planern ein Online-Umfragetool entwickelt, das Daten und Fakten, aber auch emotionale Bewertungen liefert. Das Ergebnis wird Ihnen helfen mehr Sicherheit für die Einschätzung zukünftiger Entwicklungsschritte zu gewinnen, was die Realisierung eines fort­schritt­lichen, modernen Büro­konzeptes erleichtert.

Das sagen unsere Kunden

"Für unseren Umzug an einen neuen Standort haben wir office4you mit der Planung und Realisation beauftragt.

Schnell wurde uns klar, dass eine neutrale Mitarbeiterumfrage zu unterschiedlichen Themen sehr hilfreich für den Planungsprozess und weitere Entscheidungen sein kann. Im Vorfeld wurden die Inhalte mit uns abgestimmt und die Umfrage lief über den Zeitraum von einer Woche. Das Ergebnis war dann tatsächlich aufschlussreicher als gedacht!

Hilfreich war vor allem, dass die Umfrage unabhängig und anonym war. Damit ist garantiert, dass die Fragen ganz offen und auch kritisch beantwortet werden. Die Auswertung läuft einfach und kann beliebig selektiert werden.

Neben wichtigen Grundlagen für das neue Office-Layout haben wir auch wertvolle Erkenntnisse zu unserer Unternehmenskultur und zum Werteverständnis der Mitarbeiter gewinnen können."

Martin Hollerith, 
Niederlassungsleiter Böllhoff GmbH

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Thomas Jesse, Beratung und Vertrieb, office4you Büroeinrichtungen